Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Juridisk koordinator som ska stödja och effektivisera det juridiska arbetet inom vår organisation. Rollen innebär att koordinera olika juridiska ärenden, hantera dokumentation och säkerställa att alla processer följer gällande lagar och interna riktlinjer. Du kommer att fungera som en länk mellan jurister, klienter och andra avdelningar för att underlätta kommunikation och informationsflöde. Arbetsuppgifterna inkluderar att organisera möten, förbereda juridiska dokument, följa upp deadlines och hjälpa till med research. En viktig del av rollen är att upprätthålla ordning i arkiv och databaser samt att bidra till att förbättra interna rutiner och arbetsprocesser. Vi värdesätter noggrannhet, integritet och förmåga att arbeta självständigt i en dynamisk miljö. Som Juridisk koordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa att vår juridiska avdelning fungerar smidigt och effektivt, vilket bidrar till organisationens framgång och efterlevnad av lagar och regler.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera och stödja juridiska ärenden och projekt.
- Hantera och organisera juridiska dokument och arkiv.
- Planera och boka möten för juridiska teamet.
- Följa upp deadlines och säkerställa att tidsfrister hålls.
- Kommunicera med interna och externa parter angående juridiska frågor.
- Assistera vid förberedelse av kontrakt och andra juridiska dokument.
- Utföra grundläggande juridisk research och sammanställa information.
- Bidra till utveckling och förbättring av interna processer.
- Säkerställa efterlevnad av lagar och interna riktlinjer.
- Stödja vid utbildningar och informationsspridning inom juridik.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utbildning inom juridik eller motsvarande erfarenhet.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom juridik är meriterande.
- God förståelse för juridiska processer och dokumentation.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Noggrann och strukturerad med god problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av att arbeta med digitala arkiv och dokumenthanteringssystem.
- Diskretion och hög integritet i hantering av känslig information.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta inom juridik eller med juridiska dokument?
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar arbetsuppgifter?
- Vilka juridiska system eller programvaror har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att deadlines hålls i ett hektiskt arbetsflöde?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika intressenter i en organisation?
- Har du erfarenhet av att assistera vid kontraktsförhandlingar eller liknande?
- Hur hanterar du stress och flera parallella arbetsuppgifter?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrat en arbetsprocess?
- Vilka språkkunskaper har du och hur använder du dem i ditt arbete?
